文档介绍
3）、要用有利于档案保管和利用的方法装订卷宗。装订部位应在卷宗左侧，穿孔装订时，装订穿孔应在距左边线1至2公分范围内。装订孔要注意避免破坏材料上的文字，装订部位过窄的，要用纸张加衬边。卷宗一般使用棉线绳装订，三眼订牢。线绳要打成活结，在活结处贴上封签，并在骑缝线上加盖立卷人名章。 9、卷宗排架 1）由档案室人员根据卷宗规律及要求按大小依次排架。 二OO九年之前的公证档案，每年按公证分类的不同按公证书的编号依次排架。 二OO九年之后的档案，按保管期限的不同分别分为永久外证、永久内证；长期外证、长期内证；短期外证、短期内证六大类按流水号大小依次排架，（原按办证类别的国内经济、国内民事公证统汇入各期限的内证，涉外民事、涉外经济、涉港、澳、台的公证统汇入各期限的外证，按档案存放期限统一分类管理）。 二O一一年起，新增加一类遗嘱卷宗单独排卷，其它卷宗排列方式同第33条规定。 10、卷宗改错。 公证文书有改错的，卷宗未移送归档的由承办人自行剔除错误的文书，已经归档上架后的公证文书改错的，需由承办公证员将改错申请报档案管理人员备案，经主管部门批准后并视情况调取实物卷宗，改错后的文书需在十日内将相关材料移送至档案管理人员，由档案管理人员对档案进行必要调整，并按上述规定要求装订后补充归档，并视情况由档案管理人员在备考表中进行必要记载。 上架卷宗具体改错的办法： 1、公证书内待证材料有误的，公证词不发生变化的，发出的公证书替换后，直接交一份正确的材料回档案室换档，信诚系统内不用做操作。 2、公证书证词或公证书译文要改错的，需发送改错申请（目前为口头通知档案室），由档案室将卷宗状态从上架发回改错状态，公证员在系统内进行改正后，公证员要替换当事人持有的错误公证书。并且要把正确的公证文书多用白纸打印一份交回档案室更换档案，档案室接到更换材料后，会将卷宗的电子状态重新调回上架状态。 3、当事人的错误公