仓库盘点流程盘点人员安排初盘与复盘点帐务核对.doc

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文档介绍

概述

  仓库盘点管理流程是仓库在盘点作业方面的指导操作性文件,它通过对盘点进行说明、规定和指导,以给仓库盘点管理工作指明方向和给出措施方法。由于人为以及客观流程的疏漏等原因,造成的帐面、K3系统、实际库存的数据的不符,需要建立完整的《仓库盘点管理制度》以保证基础数据相对正确。

目的

  制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。

范围

  盘点范围:仓库所有库存物料。

职责

仓库:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结。   

财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性;负责盘点差异数据的批量调整。

盘点方式

1定期盘点;

2月末盘点;

3年终盘点;

4不定期盘点;

盘点方法及注意事项

1盘点采用盲点方式进行。

1盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;   

2盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;  

3所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;   

4参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项;   

5盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;

盘点计划

1月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行

2开始准备盘点一周前需要制作好盘点工作计划,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务关帐时间、初时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。

时间安排

1 初盘时间:确定初步的盘点结果数据;初盘时间计划在一天内完成;   

2复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;复盘时间根据情况安排在第一天完成验证在第二天进行复盘;   

3 查核时间:验证初盘、复盘数据的正确性;查核时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部指定人员操作;   

4帐务核对时间:稽核初盘、复盘的盘点数

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