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公司打印工作制度

公司打印工作制度

打打印机系行政后勤的公共用品，为了使其发挥正常作用，且更好的为公司节约资源费用，规定以下注意事项，希望各部门严格遵守：

1、公司名义上报下发的文件、报表工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要通知、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定以及公司领导批准翻印的文件、材料均属打印范围。

2、由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的月（季）生产、工作计划和一个时期公司内部工作安排以及重要专题会议的纪要等，也应安排打印。

3、不需上报的各部门的工作计划，临时性工作安排，非公司活动讲课提纲，非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。

4、科学合理地使用，对于份数过多（超过25份），可考虑其他方法压缩，尤其当打印相同文件时最好复印，能双面打印则双面。对于要修改的初稿，一律用废纸背面复印，对于不同规格大小的文件，选择相应尺寸的纸张，以节约油墨和纸张。

5、打字员要正确使用打印机，按正确程序操作，不准损坏机器；要爱护复印设备和物品，按规定做好维护保养工作和物品领用登记费用统计工作。

6、凡是以公司名义上报下发的文件材料（见第1条范围）分别由公司行政办公室或拟稿人负责校对，由文员负责复印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐。由两办文员上报下发。以部门名义下发的生产工作计划安排，专题会议纪要，由归口部门负责校对、复印、发送。

7、复印文件要严格按照审批份数印刷，复印者不得私自增加份数或私自留存，复印底板和废页、余页应及时销毁。

8、每次打印须经管理员同意，份数超过5份要进行书面登记，登记内容包括：时间、打印材料的内容、份数、用途，并注意检查有无废弃纸张。

9、每月进行统计总结。

二○○九年十月七日起执行

扩展阅读：公司办公室管理制度(已打印)

公司办公室管理制度

一、总则