公文写作(如何使文章更加规范)--闫静.docx

如何使文章更加规范

北京时代光华教育发展有限公司特聘高级讲师 闫静

我们现在开始讲商务文书写作的第四大块， 如何使文章更加

规范。

我们刚才一开始讲的是步骤的问题， 你怎么写。写出来之后， 我们讲的是润色的问题，怎么样使文章更加生动，更加有感染力， 然后让你的读者更快地去采取行动。 那么第三，我们就涉及到一 个注意事项，也就是说写文章是要有规范的，我们每一个地方， 都是要去推敲，但是前提是说你要知道规则是什么， 知道了规则 是什么，才可以去有的放矢地去注意去改。

在以上的板块中，我们对商务文书的写作步骤以及润色问题 进行了讨论，下面来看看如何使商务文书具有规范性， 具体包括

以下六个方面：

（一）数字的使用规范

对商务文书写作规范性的要求首先表现在所应用的数字上。

对于在商务文书中应用的数字，有以下的使用规范和要求：

【案例】

商务公文中数字运用不规范的表现

在以下列示的内容中，数字的使用都存在不规范的问题：

1、“对于项目管理人才的需求每年都在增加”

分析：句子中提到了数量的增加， 则应该加入确定的数值以 明确相应的增幅，这个句子可以改为： “对于项目管理人才的需 求以每年20%勺速度在增加”。

2、 “您的账款已经过期了”

分析：仅仅提到“账款过期”的这个事实对于客户而言是没 有任何实际意义的，应该在其中明确具体的过期时间， 这个句子

可以改为：“您的账款已经过期40天了”。

3、 “本月氯化钾产量为 300吨，增加了 8%

分析：很明显这个句子中缺乏产量增加的比较基准期， 可以

改为：“本月氯化钾产量为300吨，相比去年同期增加了 8%。

4、 “本公司大专文化程度的员工由过去的 54%上升到78% 大本文化程度的员工由过去的 29%上升到53%

分析：该公司总人数的比例应该是 100%而两类文化程度