企业档案工作之规范(国家标准).doc

企业档案工作规范

1??范围

? 本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。

? 本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。

2?规范性引用文件

? 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

? GB／T 9705 文书档案案卷格式

? GB／T 11821 照片档案管理规范

? GB／T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求

? GB／T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求

? GB／T 18894 电子文件归档与管理规范

? DA／T 1 档案工作基本术语

? DA／T 12 全宗卷规范

? DA／T 13 档号编制规则

? DA／T 15 磁性载体档案管理与保护规范

? DA／T 22 归档文件整理规则

? DA/ T 28? 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

? DA/T 31 纸质档案数字化技术规范

? DA/T 32 公务电子邮件归档与管理规则

? DA/T 43 缩微胶片档案数字化技术规范

? JGJ 25 档案馆建筑设计规范

? ISO 15489.1 信息与文献一文件管理：通则

? IS0 15489.2 信息与文献一文件管理：指南

?3?术语和定义

DA／T 1—2000 确立的以及下列术语和定义适用于本标准。

3.1

???企业档案business records

企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。

3.2