公司物资采购管理方案.doc

公司零星物资采购管理制度

第一条 目的 为规范公司零星用物资采购工作流程，有效降低采购成本，提高采购效率，特制定本制度。

第二条 适用范围

本制度所指采购物资为零星材料。

第三条 物资需求采购计划的分类

1、月度物资需求计划

2、紧急物资需求计划

第四条 采购的方式分类

1、固定厂商、长期报价采购

2、即时询价采购

第五条 采购物资付款方式分为

1、预付部分款项。

2、货到凭发票报销付款。

3、货到延期付款。

4、以上方式的结合。

第六条 职责

一、公司物采部：

1、审议批准《采购物资询议价报告表》。

2、审议批准《物资采购审批表》。

3、物资需求采购计划的审核。

4、采购物资的入库检验或验证。

5、采购物资年度按部门汇总。

二、需求部门

1、提报物资需求采购计划。

2、对于物资合理管理，做好出入的记录，每月或每季度交给物采部一份流水账。

第七条 采购程序

一、物资需求计划及发放程序

1、需求使用部门根据生产经营管理需求每月28日前填写《月度物资需求采购计划》。对于确实急需不能列入《月度物资需求采购计划》的物资，物资需求使用部门可随时及时填写《物资紧急需求计划》。

2、《月度物资需求计划》或《物资紧急需求计划》经本部门负责人审核，所需物资主管部门的审查，公司分管领导批准后，提报至需求物资的采购部门。

二、物资采购审批程序

物采部根据按照《物资需求及发放程序》汇总的《月度物资需求计划》或《物资紧急需求采购计划》，结合《物资基准库存量明细》和目前物资库存情况，确定应采购物资的品名、数量和拟采取的采购方式，填写《物资采购审批表》，经分管副总经理审核，总经理批准后实施《物资采购实施程序》。

三、物资采购实施程序