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CNAS检测实验室程序⽂件-记录和档案管理程序

1⽬的

规范记录和档案的管理控制，对相关记录进⾏有效管理，确保其完整性和可追溯性，为质量体系活动和检测⼯作符合规定要求

提供事实证据。

2适⽤范围

本程序适⽤于管理体系运⾏中所有相关记录的管理。对各类记录的分类归档、保存期限、登记和保管、借阅与保密以及过期销

毁等做出了具体规定。

3引⽤⽂件

保护电⼦存储记录管理程序

保密和保护所有权管理程序

⽂件控制管理程序

记录⽬录清单

标识管理规定

4职责

4.1技术负责审批技术活动记录表格。

4.2质量负责审批质量活动记录表格。

4.3记录表格的使⽤部门做好各种记录表格的设计。

4.4部门负责⼈负责组织所在部门记录的收集、整理、保存和移交。

4.5办公室/异地实验室负责记录的归档、保存和清理。

4.6检测⼈员完整填写检测过程原始记录，并对记录的全⾯、清楚、准确、及时性负责。

4.7异地实验室负责异地实验室记录的控制。

5措施/⽅法

5.1记录分为技术记录和质量记录两类。

5.1.1质量记录是质量活动的见证性⽂件，包含了质量活动(如内部审核、管理评审、实施纠正/预防措施等)中形成的所有⽂件

资料。

5.1.2技术记录是检测技术活动的见证⽂件，可包括各种表格、合同、⼯作单、⼯作⼿册、核查表、⼯作笔记、控制图、外部

(含分包⽅)和内部的检测报告、客户信函、⽂件和反馈等。

5.2记录的保存期限

5.2.1应通过对各类记录的性质、⽤途、重要程度、保存条件等评估后分别确定其管理保存期。

5.2.2现⾏各记录的保存期见《记录⽬录清单》和 《档案归档范围、保管期限和分类编号⽅法》。

5.2.3⼈员或设备记录应随同⼈员⼯作期间或设备使⽤时限全程保留，在⼈员调离或设备停⽌使⽤后，⼈员或设备技术记录再

保存3年。