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XXX公司驾驶员送货交接管理规定
一、目的
为了规范终端部门各项财务工作交接规范,提升各部门自我管理能力,并加强驾驶员现场处理问题的责任心,特制定此规定。
二、适用范围
各终端部门、长途车管部、车辆管理中心、临时或则长期合同送货车辆
三、内容
3.1、驾驶员送货前必须到派送部拿单,进行单据交接,交接单必须由派送部主管与驾驶员共同签字,如交单时回单已遗失,由派送部主管在送货单上备注“回单遗失或者无回单”字样。
3.2、原则上第二天12:00前,驾驶员将提付款、回单、签收单主动交至派送部,由派送部人员在送货单红联上签名及日期,方可生效,未由派送部人员签字的结算单据一律不得计算业务提成和运费。
3.3驾驶员超过一天交提付款、签单者,累计每天扣除10%当票提付款金额,超过3天还未交提付款的将另对该司机进行停运,计算驾驶员提成的统计员和财务部会计根据签署的日期直接扣除。
3.4驾驶员在客户交货时,有义务积极主动协调处理各项异常问题,对签收单或回单签收异常、提付异常负有责任,需要第一时间向派送部经理进行汇报,现场未汇报,取消其当车提成签单或运费,造成的损失由驾驶员全额承担。
3.5回单、签收单存在签收异常,派送部人员不得在驾驶员结算联上签名,如有提付款,派送部人员可以在结算联签名备注“实收多少提付款,此单运费需要**经理签名方可计算提成或运费”字样,驾驶员必须将回单、签收单交至派送部经理处,回单、签收单、提付款异常由派送部经理负责处理。
3.6存在签收单异常、回单异常、提付款异常,派送部无反馈异常的,扣除当车运费10%,由派送部经理在签单上注明。派送部有做异常反馈,司机和客户协商,让其在回单签收正常的,给予司机当车运费10%的奖励。
3.7计算车队签单提成统计员、财务部会计有义务审核签单和运费,如有弄虚作假者从严处理相关责任与领导。
四、其他
1、此规定最终解释权,归XXX部门。
2、此规定自XXXX年XX月XX日起试行。
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