XXX公司办公用品申购管理规定（范文）.docxVIP

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2022-03-20 发布于广东
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XXX公司办公用品申购管理规定（范文）.docx

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XXX公司办公用品申购管理规定目的为了规范物料领用与申购工作流程，提高工作效率，特制订本制度。二、适用范围全公司三、职责 1、行政部：负责各部门办公用品、物料的申请汇总收集、采购及物料发放。 2、各部门：负责根据部门的需求填写《办公（物料）用品申请单》，《办公（物料）用品申购单》，提交至人事行政部；四、内容 1、分类明细 A、低值耗材类：办公文具、印刷品（签收单、托运单、费用报销单等）、劳保用品、清洁用品、键盘、鼠标、药品等低值耗材类。 B、电子设备类：打印机、标签打印机、回单扫描仪、电脑、投影仪、电子称、地磅等。 C、工具辅材类：卡板、液压叉车、机动叉车、垫板等 2、单据填写及工作流程 A、低值耗材类为每月常规物料，部门每月25日之前填写《办公（物料）用品申请单》交至行政部行政仓专管员，行政仓专管员收集各部门单据汇总，每月30日统一发放各部门物料。 B、电子设备类、工具辅材类网点（部门）根据生产的需要，填写《办公（物料）用品申购单》提交至行政采购专管人，采购专管人根据所需物品的情况原则上在五个工作日内采购完毕，最长不超过七个工作日。如因其他客观因素不能完成需对申请部门作出说明。 C、新开营业网点需提前七个工作日报备行政部，由行政部根据新开营业网点的需求统一配送。