东方通信公司合同订单管理.DOC

东方通信公司合同订单管理

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东方通信公司合同订单管理

范围

适用于采购部在与供应商采购合同商务谈判、编制采购合同，向公司的法律部合同管理人员申请合同号，采购订单下达和合同关闭的全过程

控制目标

确保双方对于合同的各个细节条款的理解一致，避免应合同的理解不同而引起的纠纷

在谈判的过程中掌握谈判的主动权，尽量避免违反我公司事前确定的基本谈判策略和采购价格底线，保护公司的利益

保证采购合同经过适当的审核，降低合同签订不当带来的法律风险

保证采购合同在签订之前以经过各有关部门的认可，降低合同不当引致执行后带来的生产经营风险

合同的统一管理有助于加强合同跟踪管理

降低在公司合同管理人员监管之外订立合同给公司带来的法律风险

及时结束合同，降低未能取得合同所有应享有权利的风险

避免质保期内货物未及时处理所造成的损失

确保订单同框架协议和长期合同保持一致，降低合同执行风险

确保订单在各项形式上符合合同和协议以及法律规定，降低订单法律风险

主要控制点

合同商务谈判

谈判前拟制谈判工作计划， 报采购经理审核；

谈判组需充分分析已掌握的信息，制定谈判预案报采购经理审核；必要时报物流副总裁审核

谈判中对方提出的条件与预案有重要差异时，需要相关部门审核

谈判基本结束拟定的谈判报告须报采购经理与物流副总裁审核

合同的编制与审核

采购经理在合同签订之前应在本部门内组织专业人员进行评审，由采购经理决定是否需要其他相关部门的人员协助进行评审

采购经理根据采购评审记录确定评审是否通过

如评审通过的合同的基本条款与标准合同范本不一致，采购经理将合同交法律部进行审核

超过采购经理权限的上报物流副总裁作出决定

通过采购经理和物流副总裁审核的应报财务经理进行审阅

合同号申请

采购员填写的合同号申请表应上报采购经理进行审核是否真实完整

合同的关闭