大学毕业典礼策划书.doc

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文档介绍

1-大学毕业典礼策划书  大学毕业典礼策划书【一】  一、毕业典礼的时间、地点、参加对象和证书发放方式  时间:6月24日(星期三)上午9:3011:40  下午14:0017:30  地点:  参加对象:中外硕士博士毕业生、本科毕业生;校领导;院系及相关职能部门领导;教师代表;毕业生亲友,使馆来宾;新闻记者和工作人员。  证书发放方式:毕业生的证书由校领导和教授代表一一发放。  二、部门职责分工  各教学单位:填写学位证书、毕业证书。  提供毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名、留学生国别统计情况等相关数据。(6月23日上午9:00点前报电子版和打印稿)  组织学生按时领取和退还学位服。  组织安排相关人员及毕业生照毕业合影。(6月24日上午)  组织学生入场、安排学生就座、领取证书。  安排主席台就座和颁发证书的学院领导或教授。(6月19日上午报)  确定发言的教师代表和学生代表。(6月19日上午报)  邀请、组织教师代表参加典礼。  要求学生领取证书后回原位就座。  为电教中心提供典礼开始前的照片、文字等资料。  维持会场秩序。  国交处具体负责泰国分校毕业生的相关工作。  党政办:安排并通知校领导参加毕业合影、毕业典礼活动。  安排主席台就座和分发证书的校领导、嘉宾(6月19日上午报)。  准备校领导讲话稿。  领取和交还校领导的学位服。  宣传部:邀请并接待记者采访,发新闻稿件。  毕业典礼前一周负责通知学校广播站每天播放一次校歌。  团委:毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台服务,上、下午各6人。  教务处:负责毕业典礼的方案制定及组织工作。  摆放教一楼209主席台前毕业生所在国国旗。  制作悬挂会场内外的横幅。  制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签。  准备本届毕业生情况文稿。  领取和交还主席台颁发证书的教授的学位服。  购买、摆放矿泉水。  研究生部:指

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