小型装修公司资质及公章使用管理制.docx
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小型装修企业资质及公章使用管理制
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==========================================================企业资质及公章使用管理制度
公章使用管理制度
为规范印章管理,保证印章使用的安全性和有效性,特拟订本制度。
(一)印章种类
1、企业具有法人资格的印章(包括企业公章、法人印鉴、财务专用章、合同专用章)。
2、其余根据工作需要刻制的印章。
(二)印章的保留
1、监印人员:(1)法人印章和法人印鉴由企业领导指定专人负责保留(财务专用章由财务部保留)。(2)其余印章由相应部门保留。
2、用印人员使用印章后,必须进行登记,填写好《公章使用登记表》。
3、印章的保留必须安全可靠,一旦发现扔掉或异常情况,应保护现场,实时报告保卫部门和相关领导,查明情况,妥善办理。
4、任何人不得擅自动用公章,对于非法用印者,要根据情节轻重恩赐惩
处。
(三)印章的制发和启用
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==========================================================1、印章
的制发统一由总经理负责安排和管理,任何个人不得私自以企业名义刻制公章。
2、印章制发和补发,均应由监印人员提交申请,经企业总经理批准后由综合部负责办理。
(四)印章的使用
1、法人印章和法人印鉴的使用必须严格履行审批制度。详细要求如下 :1)凡
是需要使用印章的部门严格履行审批手续,需经相关