物业公司行政人事部规章制度及工作内容.docx

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文档介绍

物业服务有限公司

行政人事部 规章制度及工作内容

一、规章制度:

办公规范管理制度

第一条办公室规范

办公桌面保持整洁干净,除案头用品及电脑外不乱放其它物品。

纸篓放置于适宜位置,随时清理篓内物品。

第二条语言规范

交往语言:您好、请、谢谢、对不起、再见。

电话语言:您好、请问、请找、谢谢、再见。

接待语言:您好、请稍候、我通报一下、请坐、对不起、我去联系一下、打扰您一下、

好的、行(严禁说“不”)。

第三条行为规范

坚守工作岗位,勤奋工作,上班时间不得擅离工作岗位办私事或无事互串办公室闲聊,

不准饮酒上班。上班时间不得玩游戏、吃零食、嬉戏打闹,严禁大声喧哗 ,保持办公环境

安静。上班时衣着整洁干净,大方得体,女士严禁披头散发、在办公室化妆,男士严禁留 胡子。未经允许不得随意使用其它部门的电脑。未经批准,不得索取、打印、复印其它 部门的资料。严格遵守公司的各项规章制度。

办公用品管理制度

第一条办公用品实行先批后买,统一采购,集中管理各部门领用。

第二条办公用品包括:剪刀、订书机、订书针、铅笔、中性笔、刀片、胶水、胶带、大 第三条头针、回形针、笔记本、稿纸、信封、橡皮擦、文件夹、票夹、计算器、电池等。 第四条办公用品为消耗品,提倡节约使用,严禁浪费。办公用品添置每月月初由请购部 门填制《办公用品购置申请单》,由总经理审批后,交行政部安排人员统一采购(办公 用品除个别零星急需外,各部门一律不得自行采购,未经保管员验收入库,财务部门不 得入账报销)。

第五条购入的办公用品,应交保管员入库登记并填制入库清单作为附件,按费用管理办 法审批报销。

第六条各部门领用办公用品时,应在“办公用品领用登记薄”上签字,否则,保管员不

予发放。

第七条保管员要建立办公用品管理台帐,作好出入库登记,每月清理公布,超额自付。 第八条 办公用品严禁带回家里私用。

公文打印管理制度

、公司公文的打印工作

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