物业公司行政人事部规章制度及工作内容.docx

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行政人事部 规章制度及工作内容

一、规章制度：

办公规范管理制度

第一条办公室规范

办公桌面保持整洁干净，除案头用品及电脑外不乱放其它物品。

纸篓放置于适宜位置，随时清理篓内物品。

第二条语言规范

交往语言：您好、请、谢谢、对不起、再见。

电话语言：您好、请问、请找、谢谢、再见。

接待语言：您好、请稍候、我通报一下、请坐、对不起、我去联系一下、打扰您一下、

好的、行（严禁说“不”）。

第三条行为规范

坚守工作岗位，勤奋工作，上班时间不得擅离工作岗位办私事或无事互串办公室闲聊，

不准饮酒上班。上班时间不得玩游戏、吃零食、嬉戏打闹，严禁大声喧哗 ，保持办公环境

安静。上班时衣着整洁干净，大方得体，女士严禁披头散发、在办公室化妆，男士严禁留 胡子。未经允许不得随意使用其它部门的电脑。未经批准，不得索取、打印、复印其它 部门的资料。严格遵守公司的各项规章制度。

办公用品管理制度

第一条办公用品实行先批后买，统一采购，集中管理各部门领用。

第二条办公用品包括：剪刀、订书机、订书针、铅笔、中性笔、刀片、胶水、胶带、大 第三条头针、回形针、笔记本、稿纸、信封、橡皮擦、文件夹、票夹、计算器、电池等。 第四条办公用品为消耗品，提倡节约使用，严禁浪费。办公用品添置每月月初由请购部 门填制《办公用品购置申请单》，由总经理审批后，交行政部安排人员统一采购（办公 用品除个别零星急需外，各部门一律不得自行采购，未经保管员验收入库，财务部门不 得入账报销）。

第五条购入的办公用品，应交保管员入库登记并填制入库清单作为附件，按费用管理办 法审批报销。

第六条各部门领用办公用品时，应在“办公用品领用登记薄”上签字，否则，保管员不

予发放。

第七条保管员要建立办公用品管理台帐，作好出入库登记，每月清理公布，超额自付。 第八条 办公用品严禁带回家里私用。

公文打印管理制度