行政总监职位描述.doc

行政总监职位描述

职位职责

1.组织制定公司行政管理制度并监督执行：

（1）组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行；

2）制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施，以提高公司内部管理的规范性和有效性；

3）协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系；

2.日常行政工作的管理：

1）负责定期组织全公司员工大会， 开展年度总结评比和表彰工作，确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实；

2）负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作，提供会议记录与整理服务，通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行核查；

3）根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作；

4）起草公司重要文稿，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告；

5）根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息；

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（6）协助总经理做好公司内部的沟通协调工作；

3.行政费用的预算与管理：

（1）制定公司后勤费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费用控制；

2）制订各部门的费用预算方案，监控其实施过程；

3）监督、检查公司重要设备的采购、维护、保养情况；

4.负责重要信息保密工作及文化的宣传：

1）根据公司行政管理制度及保密制度，负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销；

2）监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；

3）组织公司内部信息发布和内部刊物的出版，保证公司各类信息的正确、有效、及时传播；

5.公司精神文明建设及外部联系：