车辆管理规定及作业流程.doc

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车辆管理规定及作业流程

制订部门：行政部

发布日期：2019-07-01

版次：A/0

文件等级：三阶

文件编号：ADM-007

实施日期：2019-07-01

页 数

第 PAGE 19 页 共 NUMPAGES 20 页

一、目的

为确保公司车辆的有序使用、合理安排、安全运作、有效维修与保养，使之经济高效服务于集团的日常生产经营活动，特制定本制度。

二、适用范围

适用于公司的所有小型汽车、大中型客车、大中小型货车、机动叉车等机动车辆的管理。

三、权责

3.1 司机：负责所驾驶之车辆的日常常规检查，发现异常立即报告直接上级，并负责车辆的出车按规定流程的加油，加水，车辆清洁的保持与维护；

3.2 车辆管理部门：车辆管理部门为行政部，行政部负责司机的管理、车辆的异常确认、维修保养提出、货车派车与安排、休息日客车的派车与安排，车辆交通安全事故的处理、车辆用油的申请与冲值、车辆高速路费的申请与冲值、及时申请车辆车船使用税与缴税、及时处理车辆年审、及建立车辆的全部资料档案等；及负责非休息日的派车与安排、车辆保险的管理与提交审批等；

3.3采购部：负责新车辆的采购、车辆维修与保养商的资格确定与车辆维修保养单价确定、确定车辆用油的供应商与确定油品单价；

3.4 集团行政部：负责车辆相关事项的最终审批，以及对本制度的修订完善，监督本制度的执行与落实。

四、内容

4.1 车辆保险、年审、统缴、车船使用税交纳等事项的处理

4.1.1 原则上公司车辆采用全保投保的方式购买“商业车险”，以及按当地法律法规购买“交强险”，其中“商业车险”在考虑信誉、价格、服务的基础上确定保险公司；

4.1.2 行政部需要建立《车辆基本资料档案》，在保险到期日前提前1个月提出保险购买对比方案，呈权限审批者审批核准，及时购买车辆保险，原始《保险单》由行政部部门存档，保险卡随车使用，并留存复印件；