医院科技档案管理办法.docx

医院科技档案管理办法科技档案是科学技术储备的一种形式，是国家的宝贵财富。科技档案的完整、准确、系统既可作为对各类科技人员考核、评审、奖励的重要依据，又是继续进行科学研究的必要条件，同时也关系到科研管理工作的效率和质量。为了建立、健全医院的科技档案工作，充分发挥科技档案在各项科技工作中的作用，结合医院的具体情况，特制定本管理办法。一、科技档案的归档范围凡在科学技术研究活动全过程中形成的具有凭证作用和保存利用价值的科研文件材料，均属于科研档案，具体范围如下：1.科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书、开题报告、调研报告、方案论证和协议书、合同等文件。2.研究实验阶段：各种载体的重要原始记录，实验报告，计算材料，专利申请的有关文件材料，设计文件、图纸，关键工艺文件，重要的来往技术文件等。3.总结鉴定验收阶段：工作总结，科研报告、论文、专著，参加人员名单，技术鉴定材料，科研投资情况，决算材料等。4.成果和奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料，推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。5.推广应用阶段：推广应用方案、总结，扩大生产的设计文件、工艺文件，生产定型鉴定材料，转让合同，用户反馈意见等。二、科技档案归档的要求1.实行由科研课题(项目)负责人主持立卷归档的责任制。每项科研项目(包括中断或取得负结果的项目)完成或某部分结束后，对所形成的科研文件材料加以系统整理，经审查验收后归档。科研人员应负责科研文件材料的形成、积累、立卷、归档，并作为对其进行考核的内容之一。2.科研文件材料应在科研项目完成后及时归档。研究周期长的项目，可分阶段归档。归档的科研文件材料必须是原件(定稿)，根据需要可复制若干份。3.归档的文件材料，应做到制作材料优良，格式统一、字迹工整、图样清晰，装订整洁，禁用字迹不牢固的书写工具。4.多单位合作的科研项目归档，项目主持单位保存一套完整的档案（包括协作单