文档介绍
三、审核会议文件概述: 1.会议文件的类型 为了加强会议的管理，保证会议的顺利进行，秘书通常需要准备的会议管理文件有（）。 （A）大会贺词 （B）会议签到表 （C）会议主题报告 （D）会议须知 答案：BD 2.会议文件审核的内容: (1)审核会议文件的准确性和完整性 (2)会议文件的具体内容 审核会议文件与会议主题的关系 审核其合法性 审核其实践性 审核是否经过了事先会商 审核具体内容（中心突出，观点明确，条理分明、事实准确） 3.会议文件审核的方法: (1)对校法，适用于定稿上改动较多的文件夹 （2）折校法，适用于整洁、改动不多的文件。 （3）读校法，适用于定稿内容浅显易懂，生僻字、专用术语名词较少的定稿。 （二）会议文件审核的工作步骤: （1）由起草文件的秘书就文件内容进行自审，使会议文件在初始期就能严格把关。 （2）由主管秘书进行会议文件初审。 （3）如会议文件夹的内容涉及的部门较多，要进行必要的会审。 （4）在会议文件审核修改之后，要由主要领导者或主管领导进行终审。 四、与领导沟通会议的有关事宜 （一）与领导沟通会议概述 1.与领导沟通会议有关事宜的原则有： （1）时间性原则； （2）及时原则； （3）全面原则。 2.与领导沟通会议有关事宜的方法 (1)定期向领导提交书面报告; (2)由会议负责人定期向领导口头汇报会议的情况; (3)领导亲自参加有关会议; (4)其他途径，例如，通过举办会议工作进展情况的小型展览向领导者汇报工作。 3.与领导沟通会议有关事宜的时机: 第一，会议筹备阶段； 第二，会中阶段； 第三，会后阶段 （二）与领导者沟通会议有关事宜的工作程序 (1)明确会议的目标; 明确领导与各小组的任务 明确会议的范围 明确会议的质量标准 阶段性目标：（会前、会中、会后） 制定目标时留出处理意外情况或弥补欠缺的时间 (2)明确沟通会议有关事宜的方法或途径。 (