设备档案管理核心制度.doc

设备档案管理制度企業標準

设备档案管理制度

企業標準

目 录 TOC \o "1-3" \h \z \u 1.设备档案的编制目的 2 2.设备档案的管理职责 2 3.设备档案的收集要求 3 4.设备档案的收集范围 3 5.设备档案的具体要求 4 6.设备档案的借阅管理 5 7.执行情况的检查与考核 6

1.设备档案编制目标

设备档案是设备制造、使用、管理、维修关键依据，为确保设备维修工作质量、使设备处于良好技术状态，提升使用、维修水平，充足发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务职能。建立设备档案，首先是为了统计核实所辖范围设备总数，预防流失和遗漏；其次是为了记述和反应设备从选型、购置、安装、运行、维修、技改到报废更新全过程情况，含有“工作查考、分析研究、经验总结、同行交流”作用，对目前和以后设备管理工作全部有着主动作用。为规范华润电力（渤海新区）设备档案管理，特制订本制度。

2.设备档案管理职责 设备档案对企业资产管理起着至关关键作用，企业各部门及外委维护单位关键应做好工作是：负责相关设备资料判定、搜集、整理、催交及移交，建立设备台账，立即更新完善；档案室负责设备资料归档、保管和借用管理。

2.1技术支持部负责图纸资料判定、搜集、整理、催交及移交工作，将设计通用标准、检验标准、设备说明书和多种型号设备制造图、装配图、关键易损零件图配置完整。

2.2发电部负责运行规程、系统图、试验汇报等相关资料搜集、整理、移交。

2.3外围维护单位负责设备检修统计、变更统计、试验汇报、判定汇报由检修单位设备责任人应在工作结束30天内由检修单位完成搜集、整理、移交。

2.4档案室按档案管理要求进行整理存档，进口设备随机图纸资料必需外文原版及汉字版同时存档。设备档案资料应统一存放于企业档案室，档案室按企业制订《档案管理条例》，加强对设备档案管理包含资料借阅和审批手续等。