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创建省级“示范数字档案室”经验材料

近年来， XX市住房公积金管理中心坚持以档案数字化工作为重点，逐步实现档案管理数字化、信息化

和络化目标，大力推进省级“示范数字档案室”创建工作。主要做法是：

一、加强领导，将数字档案室创建工作落实到位

1、明确分工，强化职责。 中心领导对档案数字化工作十分重视，把档案信息化纳入单位信息化总体管

理目标之中，在人员配备、资金投入上都给予了大力

支持。成立了档案信息化领导小组，由中心主任任组

长，分管档案工作的副主任为副组长，综合财务科为

责任科室，负责与各业务科室的协调、联系和综合档

案室管理工作。领导小组年初制定创建计划，定期召

开会议听取工作汇报，研究解决工作问题，督促检查

工作进度，并由综合财务科牵头，具体落实整改推进

工作。

2、建章立制，强化管理。 根据数字化档案室创建

要求，完善了本单位档案信息化管理制度，制订了电

子文件归档与管理办法、安全保密制度、档案数据上

查询利用制度、档案数据管理维护制度、数字档案鉴

定销毁制度、数字档案鉴定销毁制度等 6 项管理制度，确保了档案工作有章可循，进一步规范了档案工作的操作方法和操作程序，确保了工作的严密性、有序性和安全性。

3、软硬兼备，强化基础。 落实高业务素质的档案

员负责数字档案室工作， 各业务科室配备兼职档案员，

大部分档案员都参加过省、嘉兴、市档案业务培训，

具备一定的业务知识和管理能力。此外，配备了档案

数字化工作的必要设备。档案室共有计算机 3 台、打

印机 2 台、扫描仪 1 台、数码相机 1 部、刻录仪 2 台，

中心计算机机房约 105 平方米，服务器、存储设备、

络设备齐全，为档案数字化工作提供了强有力的后台

保障。

二、规范建设，提高档案数字化工作水平

1、建立规范档案目录数据库。 中心所有室藏档案

均建立规范化电子目录，共建有文书、业务、科技、