财务付款流程及说明.doc

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文档介绍

财务付款流程及说明

付款业务流程图:

申请部门 审批人 财 务 部 门 申请人 主管 制单员 稽核员 出纳员 记 账

2.6.2业务流程控制要求:

业务操作 操作人 控 制 要 求 备注 1、支付申请 用款经办人 (1)填写付款申请单,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等;

(2)附相关附件:计划、发票、入库单等。需经股东大会、董事会批准的事项,必须附有股东大会决议、董事会决议;

(3)由经管部门的经管人员办理申请;

(4)3000元以上现金支付提前一天通知财务部门。 2、支付审批 申请部门

主管 (1)核实该付款事项的真实性,对该项付款金额合理性提出初步意见;

(2)对有涂改现象的发票一律不审核;

(3)对不真实的付款事项拒绝审核。 核决人 (1)在自已核决权限范围内进行审批;

(2)对超过核决权限范围的付款事项审核后转上一级核决人审批;

(3)对有涂改现象的发票一律不审批;

(4)对不符合规定的付款拒绝批准。 3、支付复核 制单员 (1)复核支付申请的批准范围、权限是否符合规定;

(2)审核原始凭证包括日期、收款人名称、税务监制章、经济内容等要素是否完备;

(3)手续和相关单证是否齐备;

(4)金额计算是否准确;

(5)支付方式是否妥当。1000元以上的单位付款应采用银行结算方式支付;

(6)收款单位是否妥当。收款单位名称与合同、发票是否一致。 稽核员 (1)复核制单员的账务处理是否正确;

(2)对制单员复核的内容再复核;

(3)付款单位是否与发票一致;

(4)复核后直接交出纳办理支付。 4、办理支付 出纳 (1)对付款凭证进行形式上复核:

①付款凭证的所有手续是否齐备;

②付款凭证金额与附件金额是否相符。

③付款单位是否与发票一致;

(2)出纳不能保管所有预留银行印鉴;

(3)现金支付有另人复点或至少复点两次;开出的银行票据有另人复核;

(4)非出纳人员不得接触库存

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