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文档介绍

添加艺术字 艺术字工具栏 艺术字格式 自选图形 绘图工具栏 Microsoft Office XP 图文混排技巧 嵌入式文字环绕方式 例子 样式、模板、向导(P170) 样式(通过格式菜单—样式与格式,或格式工具栏) 样式的定义:是一组字符格式化和段落格式化命令的组合 点名法、格式刷应用样式 创建新样式 删除和修改样式 模板(P186) 定义:凡是可以通过填空方式制作的文稿,统称“模板”。其扩展名为:.dot 模板的作用:实现文体风格的规范化、统一化,是公务文章的基本要求; 用模板制作的文档的特点:文体风格一致,文章内容各异。 Microsoft Office XP 应用模板(P192) 创建模板(通过另存为或新建中选择模板) 获得更多的模板和向导 Microsoft Office XP 自动功能(工具—自动更正选项) 自动图文集(插入—自动图文集) 新建自动图文集(alt +F3,或利用工具栏) 插入自动图文集三种方法: 1、可通过菜单插入 2、输入前两个字,按F3 3、引用有提示的图文集,按回车 删除自动图文集(工具—自动更正) 自动更正 键入时自动套用格式 =rand(段数,句数) 5、字数统计 自动编写摘要 Microsoft Office XP 长文档的处理 各种视图方式(视图菜单) 普通视图—直观,用于简单的文字录入,提高录入速度,但无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容 页面视图—所见即所得,对于“图文框”及“分栏”的操作必须切换到此模式工作。 Web版式—用于制作Web页。 大纲视图—在整理长文档时可只显示各级标题, 以进行长文档的全面安排。 切换视图(通过视图菜单或切换按钮) 升级与降级 文档结构图(查看文档结构、快速跳转) 创建目录 拆分窗口:Alt+Ctrl+S 查找、替换与定位(编辑——查找ctrl+F、替换ctrl+H、定位,ctrl+G)

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