采购管理方案.docxVIP

PAGE 1 采购管理 项目采购工作不仅包括建筑设备和材料采购，还包括为项目投入生产所需要的专业设备、生产设备和材料的采购等，同时还包括设计分包以及施工分包等工作内容。其中有大量的对分包合同的评标、签订合同以及执行合同的工作。 项目采购的主要工作内容 序号 工作类型 工作内容 1 大宗材料 详细指明材料 询价 供应招标 供应评标 授予合同 材料运输 2 设备制造 最终的材料规格/标准 询价 供应招标 供应评标 授予合同 供应商资料管理 制造设备的材料 材料运输 3 标准/特殊设计设备 详细指明设备 询价 供应招标 供应评标 授予合同 协调供应商设计 供应商资料管理 供应商制造 设备运输 4 现场管理 接收和检查材料 材料的清点、储存和维修 材料问题 供应商检查 引导会计业务 5 服务 工作包/服务范围 供应商/分包商资格预审 供应商/分包商招标 授予合同 6 文件 准备采购的最终报告/移交文件 7 现场设备管理 协调材料管理计划 协调材料管理 采购管理制度由公司制定，以适应工程项目管理的需要。组建项目部时，公司任命项目采购经理并适时组建项目采购组，在项目经理的领导下负责采购工作。 采购工作应遵循“公平、公开、公正”和“货比三家”的原则，保证按项目的质量、数量和时间要求，以合理的价格和可靠的供货来源，获得所需的设备、材料及有关服务。 公司应对供应厂商进行资格预审，建立企业认可的合格供货商名单。 采购工作纳入项目管理程序。工程技术人员应负责请购文件的编制、报价技术评审和技术谈判、供货商图纸资料的审查和确认工作。 采购工作程序 采购工作按下列程序实施： 根据总进度计划中设备、材料需到场时间编制项目采购计划和项目采购进度计划。 采买： 进行供货商资格预审，确认合格供货商，编制项目询价供货商名单。 编制询价文件。 实施询价和接受报价。 报价评审。 召开供货商协调会。 签订采购合同。 催交：包括在公司和现场对所订购的设备材料及其图纸、资料进行催交。 检验：包括合同约定的前期、中期、出厂前检验以及其它特殊检验。 运输与交付：包括合同约定的包装、运输、交货形态和交付方式。 现场服务的管理，包括采购技术服务、供货质量问题的处理、供货商专家服务的联络和协调等内容。 仓库管理，包括开箱检验、仓储管理、出入库管理等内容。 采购收尾工作，包括订单关闭、文件归档、剩余材料处理、供货商评定、采购完工报告编制以及项目采购工作总结等内容。 项目采购组可根据采购工作的需要对采购工作程序及其内容进行适当调整，但应符合项目合同要求。 采购工作流程图 采购需求确认，过程开 采购需求确认，过程开始 提交采购申请 投标单位资格预审 准备招标文件 发出标书，投标单位编制标书 标书递交，评标 澄清、议价并定标 发出订单 催交管理 收货及验货 仓库管理 其他合同管理：变更、付款、索赔 提交采购报告 订单关闭及供应商评估 结束 采购执行计划 设备材料采购原则 本项目规模大，施工周期短，主要材料和设备品质要求高，因此，本项目主要设备和材料的采购和供应原则是： 所有主要设备和材料在采购前必须要经过业主的批准后方可采购； 主要材料和设备必须为优质产品，并需满足招标文件和相关规范的要求； 所有大宗材料的供货必须满足项目周期要求，并且有足够的储备能力； 主要设备和材料的供应商尽可能就近选择，以满足施工期间和售后服务的紧急要求； 投标过程中，同主要设备和材料供应商签订供货协议，以确保供货品质、供货周期、付款和调试等各项指标的实现； 对于所有大宗材料和设备的采购，需要至少保证同不少于满足本项目需求的三家供应商达成一致协议，以防任何不可预见原因造成一家不能履约或者无法满足项目其他需求而造成的工期延长问题。 集中采购 设备物资实行集中采购，与供应商构建战略伙伴关系，充分利用集采平台实施设备物资的集中采购，选择合格供应商，建立了良好的信息共享机制，通过企业内部、企业与供应商之间的良好信息共享，实现公司内部资源的协调配置和与供应商的协同合作，达到了快速高效的信息传递和共享。对供应商资源的集中规范化管理和评价，控制采购成本和提高质量。对重点物料的供应商建立合理的评价体系，根据供应商的表现进行实时的评价、选择，达到监督和改善供应商产品质量的服务水平的目的，提高整体运营能力。 现场采购 现场采购工作做为整个项目的采购活动的一部分，当现场施工材料短缺时在现场实施采购。现场采购主要指零星材料和应急材料的采购工作，其主要目的是为了加快项目采购的响应速度，并确保此部分材料的品质能够满足项目的需求。现场采购由公司派驻项目现场的采购工程师负责，并向项目经理和采购经理汇报工作。 采购实施 组建优秀的采购团队专门负责招投标、谈判、签订合同并负责跟踪合同执行情况，严格按公司集中招标采购执行。 根据项目施工进度计划，编排