招标代理公司对项目工作提出合理化建议和服务承诺.docx

招标代理公司对项目工作提出合理化建议和服务承诺 若本项目具有工程大、工期长、标段多等特点，建议在招标文件的编制作如下重点分析和考虑，不留后遗症。 招标文件一般包括投标须知、工程情况综合说明、招标范围和要求、设计文件和图纸、主要合同条款、评标办法等主要内容。除了常规内容，在编制招标文件时应该重点考虑确定和解决以下几个方面的问题。 发包形式 首先要替甲方考虑是与一个投标人签订总的施工承包合同，还是将部分专业工程划出，分别与各个专业投标人签订合同。 　　如果一个投资项目很大，其中有许多复杂的专业项目， 则可以考虑选择总承包的形式。这样做，可以避免各专业之间协调配合不当，造成返工浪费，工期延误等风险。 　　反之，若专业不多，且多为常规项目，则可以考虑由甲方直接与各专业投标人签订分包合同。这样有利于甲方控制总投资。 　　在需要对大型工程项目划分标段时要注意，标段划分不宜太小，这样会增加甲方的管理成本。标段大小应与投标人大小成正相关的关系。 合同价格形式 其次要考虑承包价格的确定方式，根据招标工程的特点，一般常采用固定合同总价、固定合同单价、可调合同价等三种价格形式。 　　一般来说，如果项目的施工周期不太长，施工图纸详细齐全，预计可能出现的设计变更比较少，可以选择固定合同总价的形式，这样甲方能够尽早地控制投资。此时要特别注意控制不可预见费的确定和使用。 　　如果项目的设计深度不够，工程量可能会有比较大的出入，预计会出现许多设计变更，就应该选择固定合同单价的形式。此时要注意如果工程量变化太大，就可能需要改变施工方法，从而引起单价比较大的变化，也就有可能需要重新调整合同单价。 　　如果预计在项目施工周期内会出现物价，特别是建筑材料和安装设备较大幅度的涨跌，则可采用可调合同价的形式。因为，涨幅太大，投标人将不能承受，致使其在施工过程中偷工减料，致使建筑质量低劣，使用安全得不到保证。或者拖延工期，使建设项目不能如期建成投入使用，以此来迫使甲方追加合同价款；跌幅太大，投标人将获得太多的超额利润，此时也可以采用固定合同价加调价指数的形式。 3、保函或保证金的应用 保函或保证金是为了保证投标人能够认真投标和忠实履行合同而设置的保证措施。比较常用的有投标保函（或保证金）、履约保函（或保证金）、质量担保保函（或保证金）、材料设备供应保函（或保证金）等。 　　由于现时建筑市场的管理还不够规范和完善，设置一定数额（按法律规定）的投标保证金，可以起到限制某些同时以几家投标人公司名义来参加投标的包工头，以防止串标；也可以减少投标人投标的盲目性和随意性，使其不能随便反悔，从而保障招投标工作的连续性和严肃性。 　　还要注意，保函或保证金一般可以相互替代，但严格地说，两者的性质是完全不同的。保函是由担保银行应投标人的要求对甲方出具的付款保证书，当在施工合同实施过程中出现合同约定的损害情况时，担保银行根据甲方的请求，无条件地把合同规定的资金打入甲方的银行帐户。在此之前是没有资金往来的；保证金则是由投标人将规定的资金打入规定的银行帐户， 当在施工合同实施过程中出现合同约定的损害情况时，甲方即可扣除相应的保证金。 4、材料设备的采购供应 一般来说，除了甲方擅长的专业范围内的材料和设备，或者为了保证某些材料和设备的质量或使用效果，可以由甲方提供部分材料设备。其它材料设备均应由投标人自行采购供应。 这样可以减少甲方采购、卸货、交接、仓储等麻烦，更可以防止材料的超定额含量浪费问题。避免出现想节约反而浪费的情况发生。 　　可以通过在合同中设置约束性条款，如材料设备的采购需经甲方方认可质量和价格，要有合格证、质保书等要求，以此来对投标人使用的材料设备进行控制。 其它费用和问题 为了控制造价，减少在施工过程中，以及竣工结算时发生额外的费用和索赔，在招标文件中明确要求投标人应通过设计文件、施工图纸、以及对周围环境的自行调查等资料，充分了解可能发生的所有情况和一切费用，包括市政、市容、环保、交通、治安、绿化、消防、土方外运，以及水文、地质、气候、地下障碍物清除等各种影响因素和费用，分项各单列报价，并汇入总报价。还应该要求投标人对由甲方提供的材料设备的装卸保管费、以及另行分包工程的配合管理费等进行报价。对于其它未列入报价的费用项目，则应视为已包含在总报价之中，不得再另行计取。 对于有关工程质量、工期、费用结算办法等等主要的合同条款均提前考虑并列在招标文件中，防止中标后再谈容易引起争议和反复。 招标工作服务质量承诺 对于招标代理机构来说，招标采购工作的出色完成离不开质量和进度的合理计划和保证。我公司将严格履行合同承诺，结合项目特点，在招标工作的实践中不断总结经验教训，完成业主交待的工作。在此，我公司郑重承诺，如果我公司有幸能承担本项目的招标代理工作，除了严格按照与业主所签《合