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TOC \o "1-3" \h \z \u 4.2.2.2-运用PDCA提高住院患者大病历完成率 1
4.2.5.2-运用PDCA循环进行危急值管理持续改进 6
4.5.6.3—应用PDCA提高出院小结合格率 12
4.5.7.1-应用PDCA缩短患者平均住院日 18
4.5.7.5-应用PDCA降低住院大于30天患者比例 24
4.6.7.2-应用PDCA降低术后并发症发生率 30
4.20.1.2-应用PDCA提高手卫生依从性 34
4.26.6.1—应用PDCA提高病案上交率 38
4.27.2.1-运用PDCA提高住院运行病历书写质量 43
5.1.4.5—提高胸腔镜手术患者交接班内容的完善率 49
5.3.1.1—应用PDCA提高医护人员对分级护理制度的执行率 60
5.3.2.1—提高患者满意度 72
5.3.4.1—提高护士对生命支技设备操作技术的掌握率 87
5.4.3.1—降低跌倒不良事件发生率 97
PAGE 82
PAGE 81
4.2.2.2-运用PDCA提高住院患者大病历完成率
(呼吸内科)
随着医疗纠纷逐渐增多,对病历书写的要求也越来越高,因此国家为了规范医师的诊疗行为,制定了十七项核心制度,成为医疗规则的准绳。在我科医疗质量与安全小组定期督导检查中,仍发现我科住院患者运行病历存在诸多小问题,其中不少问题直接违反核心内容。
针对运行病历存在的诸多问题,我科在科主任的支持下,开始在病房使用PDCA 循环管理法对病历的运行实施质量管理,现将PDCA 循环管理法的应用情况做简要叙述。
一、计划阶段(P)
1. 现状分析,明确问题
十七项核心制度涉及医疗的各个方面,为了分批整改,此次整改主要针对大病历24小时完成率开展,因此科室医疗质控小组长统计2014年7月9月住院患者运行病历各35-73份,统计入院24小时大病历完成情况,数据如下表-1:
检查数
未完成数
未完成比例
7月
63
5
7.9%
8月
35
3
8.5%
9月
73
4
5.4%
表-1 2014年7-9月大病历24小时完成情况统计
从上述图表中看到,在入院24小运行病历中,大病历未完成情况仍持续存在。
利用调查法及头脑风暴法,对12例次大病历24小时未完成的原因进行统计,如下表-2:
表-2 对12例次大病历未完成原因分析、统计
原因分析
出现次数
比例
累及比例
病人多
3
25%
25%
电脑不足
2
16.7%
41.7%
查房时间长
2
16.7%
58.3%
病人不在,难以获取信息
1
8.3%
66.7%
病人不配合,
1
8.3%
75%
交流沟通不便
1
8.3%
83.3%
不重视、忘记写
1
8.3%
91.7%
不知道是谁的病人
1
8.3%
100%
3.用鱼骨图及甘特图分析问题如下:
质控员住院医师
质控员
住院医师
病人多
大病历书写延迟
不重视
遗忘
无积极性
奖罚不及时
不知情病人
科主任
不重视理
工作忙
电脑不够
床位混乱
不在病房
病人
系统不顺用
设备
不配合
没时间监管
图-2 大病历书写延迟的柏拉图分析
柏拉图显示导致大病历书写延迟前五位因素分别为病人多,电脑不足等,其占75%以上比例。
4. 目标设定
运行病历大病历书写及时性:总体抽查病历中未完成率小于4%;
制定计划及对策(见表-3)
表-3 大病历书写延迟的解决对策
问题
原因分析
对策方案
目标
负责人
时间
地点
医
生
医师不熟悉不重视
加强对制度学习
达到对制度熟练掌握
刘先军
1周
19楼教室
医师遗忘
设置电脑提示
达到未完成100%提醒
院计算机中心
1周
/
医师不知情
固定床位分配
熟悉自己的床位分配
护士长
3天
/
病人多
合理分配住院病人
均衡病人
护士长
3天
/
主任
工作忙
定点定时安排专人检查
实行定期考核
主任
持续
/
硬件
电脑不足
配置书写电脑
人均电脑一台
护士长
1周
/
流程
监管不力
加强医疗监管
每周监督一次
上级医生
持续
/
患者
病人不在
合理安排病人时间
不耽误检查时间
管床护士
持续
/
二、实施阶段(D)
(1)科室加强核心制度的学习、培训和考核;强调书写时限要求等;
各质控上级医师每日查房时实行督导,第3天查房必须见大病历;要求内容、格式完整。
住院总医师不定点进行系统抽查;登记考核并反馈;
三、检查效果(C)
1. 2015年3月-7月改善后统计表:
表-4 近5月大病历24小时未完成情况统计
检查数
未完成数
未完成比例
3月
73
3
4.1%
4月
74
2
2.7%
5月
72
2
2.78%
6月
68
1
1
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