IBM随需应变信息之道--信息生命周期管理.docx

PAGE 1 PAGE 1

IBM随需应变信息之道--信息生命周期管理 面对数字化信息的飞速增长，企业必需解决存储管理、业务部门即时访问信息、人工流程和IT流程成本高、操作复杂、易出错，以及满意监管方面保存专用数据等方面的要求。信息生命周期管理(ILM)是以成本与信息不断变化的价值相对应的方法，从创建到最终处置，对信息进行全程管理。 ILM使企业可以依据商务、监管和法律方面的要求对数字化及非数字化信息进行分类、搜寻、存档、恢复和删除。不同类型的信息在生命周期的不同点具有不同的价值。即使对于给定的数据类型（如电子邮件），从其属于关键任务的必要信息到最终处置，在信息价值方面都存在着很大的差异。 由创建处处置全程管理系统 信息的管理和保护是目前运营环境下最重要的任务之一。由于信息量的不断增加，特殊是电子邮件非结构性内容，使得信息管理变得更加复杂。企业如何依据需要长久保存关键任务信息？如何制定自动化管理方针，然后依据企业制定的方针保存信息？如何在现有IT环境下满意访问和安全的要求，优化存储从而依据存储条件及将来发展制定恰当的计划？如何保护信息资产的安全和机密？解决这些问题的关键是实现信息生命周期管理（ILM）。 信息生命周期管理（ILM）使企业可以依据商务、监管和法律方面的要求对信息进行分类、搜寻、存档、恢复和删除。 企业已熟悉到，状况并非如此。有些信息属于关键任务信息。有些则属于“关键业务”信息。电子邮件可以是含有结构信息的重要注释，也可以是“非关键性业务”注释或简报。而这些文档可以是初稿、修订版或终稿。抱负状况下，这些不同类型的信息应当按访问、存储及最终处置的相应方法加以管理。由企业制定的方针确定不同信息类型的管理方法。这些即定方针应当依据监管条例和业务优先程度的变化，以及推出的新技术定期进行评估。 ILM的主要目的是对信息进行分类，然后依据企业方针进行管理，企业方针以“保存规