中保人寿办公自动化的应用和发展.docx

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中保人寿办公自动化的应用和发展 2000年2月，中国人寿保险公司信息技术部向总公司领导汇报了办公自动化工作进展状况，依据总公司的要求，制定了在2000年3月底之前一定要在总公司机关首先开通办公自动化的工作目标。为保证按期完成任务，重新调整了应用结构和实现方法，经过信息技术部运行处全体工作人员的艰苦努力，同时在协作厂商和系统集成公司的全力协作下，仅仅用了一个月的短短时间，整个系统已经在中国人寿保险总公司全面使用。 系统的功能和特点 综合来看，目前这套办公自动化系统的信息含量特别丰富，而且系统功能以简洁实用为主，供应的信息服务也是按级别和角色来授权访问的，安全性很高。同时，新系统为员工供应了一个在网上学习的空间，下一步会由此扩展出整个公司的网上分布式培训体系。 收文发文功能模块的设计思路完全是从快速广泛见效的实际动身，实现了总分公司之间的公文高速传递，同时具有收文回执和发送统计功能，公文的查询检索也非常便利。考虑到试运行期间的安全性问题，目前网上传输的公文没有加入电子印章，但是系统运行期间应视其与有公章的纸质公文具有同等的法律效力，在系统正式在全系统投入运行之后，我们将在传输的电子公文中加入电子印章。 从实现方式来看，新系统一个重大的转变是除了电子邮件和收文/发文功能模块还需要专业的Notes客户端软件以外(出于安全方面的考虑和实现的便利性)，绝大多数的功能实现采用了目前的技术主流，也就是WEB浏览器方式。它的主要优势在于，对于系统使用者不需要太高的技术要求和专业培训就可以使用，削减了对Notes客户端的维护工作量，减轻了信息技术部人员的工作压力。同时，利用Domino作Web服务器供应功能服务，是对原有系统逐步改造，并开始建设中国人寿保险公司自己的Internet，这一步一旦迈开，就标志着公司已经拥有了自己的Internet，今后的任务就是不断丰富