晋阳煤炭事业部专项议题部门审查报告（音视频设备改造）.docx

晋阳煤炭事业部专项议题部门审查报告

时 间：2021年 月 日上午

地 点：会议室

主 持 人：

参加人员：晋阳煤炭事业部： 信息工程公司：张亚方、王峰、王震林

议题名称：《关于晋阳煤炭事业部会议室音视频设备升级改造事宜》

主要内容：

根据现阶段晋阳煤炭事业部会议室使用要求，省外公司各会议室原配置音视频设备已不能满足事业部各类会议硬件技术要求，围绕信息工程公司汇报的关于晋阳煤炭事业部会议室音视频设备升级改造的相关内容、费用标准、支付方式等，前期已进行协商。

一、改造内容

根据晋阳事业部402、407、506及19层会议室进行音视频升级改造事项，经晋阳煤炭事业部与信息工程公司协商，确定采用：

1、402会议室更换音响设备并配置全数字有线麦克风及无线手持麦克风，并更换工程投影仪、幕布等显示设备。

2、407会议室更换音响设备并配置全数字有线麦克风及无线手持麦克风，并配置与506会议室同尺寸大屏显示设备。

3、506会议室更换音响设备并配置全数字有线麦克风及无线手持麦克风。

4、19层会议室增加音响设备并配置全数字无线麦克风及无线手持麦克风。

5、原506会议室旧设备拆迁安装至信访维稳室。

二、费用及支付方式

本次改造设备总预算为86万元。（设备清单及效果图见附件1）

由信息工程公司提供技术保障服务，费用5万元/会议室，总费用为25万元/年。

晋阳煤炭事业部与信息工程公司签订音视频系统设备采购及服务合同并支付费用。

审查意见：

1.原则同意上述会议室音视频设备改造升级内容、费用标准、支付方式。待提交晋阳煤炭事业部专题会议审核通过后，由晋阳煤炭事业部与信息工程公司签订合同、支付费用。

2.信息工程公司要严格按照合同约定，做好支撑、服务、保障工作，确保设备的安装、调试、正常使用以及后期的技术保障，为事业部做好信息化服务工作。