晋阳事业部音视频改造方案.doc

晋能控股煤业集团晋阳煤炭事业部

音视频改造方案

晋能控股煤业集团信息工程有限公司

二〇二一年六月

根据现阶段晋阳煤炭事业部会议室使用要求，省外公司各会议室原配置音视频系统已不能满足事业部各类会议硬件技术要求，信息工程公司做为日常办公运维技术保障单位，特提出对晋阳煤炭事业部音视频系统进行升级改造方案。

一、现状

根据晋阳事业部会议室现在的音视频系统使用情况，经常出现音响系统无声或有杂音、投影效果不佳，无法看清所投屏内容等问题，严重影响会议的正常召开。综合现阶段各会议室音视频系统实际使用情况，各会议室的音视频设备已不能满足事业部各部室及各类型会议的需求。具体情况如下：

（一）506会议室

音响设备基本能满足要求，但作为主要会议室，麦克风数量不够、音质也不能保证，常出现有杂音情况。建议更换新设备。

显示设备已增加大屏系统，能满足视频会议及各类会议要求。

（二）402会议室

音响设备老旧，不能满足开会要求，经常出现麦克不能使用和音响无声等情况。建议更换新设备。

显示设备为投影，设备老化严重，投屏效果不佳，座位中部和后排人员无法看清屏幕。

（三）407会议室

音响设备老旧，麦克风数量少，不能满足开会要求。建议更换新设备。

无显示设备。建议增加新设备。

（四）19层会议室

无音响设备及显示设备。建议增加音响设备。

二、音视频改造方案

（一）会议室的改造

1、506会议室

更换音响设备，圆桌每位成员配置麦克风，同时配置两套无线手持麦克风，满足南北第二排人员发言需求。

2、402会议室

更换音响设备，主席台每位成员配置麦克风，同时配置一套无线手持麦克风，满足台下人员发言需求。

显示设备更换工程投影仪，高流明、高分辨率，同时更换原幕布，满足高清投影需求。

3、407会议室

更换音响设备，圆桌每位成员配置麦克风，同时配置两套无线手持麦克风，满足南北第二排人员发言需求。