2021年公司计算机设备管理办法.docx

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公司计算机设备管理办法

公司计算机设备管理基本要求

计算机设备范围界定： 计算机设备包括桌面计算机设备、 笔 记本电脑、服务器设备、网络设备、信息安全设备、卫星设备、 电视会议设备、机房辅助设备、备品备件和耗材等。

计算机设备管理方式： 计算机设备按规定列入固定资产管理 的，建立相应的计算机设备档案， 其他设备实行台帐管理， 做到 帐物相符。

计算机设备使用原则： 个人计算机原则上专人使用、 专人保 管，严禁转借外部人员使用， 使用人为直接责任人； 打印机等设 备原则上共享使用；计算机设备使用部门为直接责任部门。

各级管理部门职责

科技开发处统一管理公司计算机设备， 包括计划、 选型和配 备、发放等。

各部门、 各单位使用的计算机设备由本部门管理， 指定信息 化管理员协助科技开发处管理。

管理内容和要求

计划管理

科技开发处依据公司各部门、 各单位的需求、 计算机设备 使用状况和计算机固定资产折旧年限等， 编制公司计算机设备年 度采购及资金需求计划。

科技开发处依据出保修期的计算机设备清单， 编制下年度 设备续保资金需求计划。

科技开发处依据公司计算机设备档案登记的设备数量及 使用情况，编制计算机设备的耗材、 备品备件、维护维修资金需 求计划。

资金需求计划经科技开发处领导审核后，报主管领导审 批，纳入年度财务预算。

选型与配备管理

科技开发处负责整合各部门、各单位的计算机设备需求， 提出采购技术需求书，并会同相关部门进行招投标或询比价。

科技开发处定期对计算机设备质量和计算机厂商服务进 行跟踪、评估，作为下一批采购的参考依据。

公司桌面计算机设备的配备根据工作需要选择台式机或 笔记本电脑。对特殊及涉密岗位， 如需增加桌面计算机设备， 需 提出申请， 阐明理由， 由本部门领导同意后提交保密委员会办公 室确认。