2021年公司机关部门外事接待用餐管理办法.docx

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文档介绍

公司机关部门外事接待用餐管理办法

总体要求

本办法中外事接待用餐是指公司机关部门因外事工作需要 宴请外宾或安排外宾工作用餐。

外事接待用餐须严格履行审批程序,用餐安排前须由接待部门 申请,报外事局(港澳台办公室) 审批,用餐后相关单据经外事局 (港 澳台办公室)审核后核销费用。

外事接待用餐须本着勤俭节约、方便用餐的原则,根据实际情 况选择用餐地点,确定用餐人数,严格执行接待标准。

外事接待用餐须规范开支项目,不得虚列、增设项目,不得将 与用餐无关的费用列入。

严格区分内事和外事,不得将内事接待用餐费用列入外事接待 用餐费用。

职责与分工

外事局(港澳台办公室) 负责公司机关部门外事接待用餐管理的 统筹协调和归口管理工作。 公司机关各部门具体负责本部门外事接待 用餐的内部管理工作。

管理内容和程序

外事接待用餐分为外事宴请餐和外事工作餐。公司机关部门或 其所属处室负责人出面接待外宾用餐可以外事宴请形式进行, 一般人 员接待外宾用餐均用外事工作餐。

外事接待用餐地点尽量选择公司机关餐厅,确因外事接待需要 或在公司机关餐厅接待能力不足情况下, 可申请到公司机关餐厅以外 安排外事接待用餐。

外事接待用餐应严格控制陪同就餐人数,一般不超过外宾人数。

外事接待用餐应严格控制费用标准。在公司机关餐厅外事宴请 标准按照公司机关内部接待用餐有关规定执行(局级 300 元/人.次, 处级 200 元/人.次),在公司机关餐厅以外安排外事宴请, 其费用原则 上不超过上述标准。外事工作餐标准不超过 100 元/人.次。

外事接待用餐不上高档菜肴,不上白酒、香烟。不得通过外事 接待用餐渠道支取酒水、 香烟、茶叶等物品作为外事礼品或用于其他 用途。

在公司机关餐厅安排外事接待用餐的管理程序

接待部门需于外事接待用餐前至少 1 个工作日填写《外事接待 用餐申请单》,由本部门负责人审核后, 提交外事局

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