文档介绍
文件和档案管理制度1目的为加强对文件和档案的识别、控制及安全记录的控制等环节的管理，使其管理实现规范化、标准化，特制订本制度。2适用范围本制度适用于对文件和档案的识别、控制及安全记录的控制等环节的管理。3职责3.1总经理负责标准化系统文件中安全标准化管理手册、安全生产责任制、安全生产规章制度的批准及发布。3.2分管安全生产的副总经理负责标准化系统其他文件的审批、确定标准化系统文件的发放范围及对废弃文件是否销毁做出决定。3.3安全环保部3.3.1负责标准化系统文件的管理工作（即制定、沟通、培训、考核、评审）。3.3.2负责标准化系统文件的归档与保存。3.3.3安委会办公室负责标准化系统文件的发放、借阅、修改与废弃。4管理内容与方法4.1标准化系统文件的分类及编号4.1.1标准化系统文件的分类标准化系统文件包括：资质文件、外来文件、内部文件（人员、设备设施档案、支撑文件及其他文件资料）。（1）资质文件企业营业执照、组织机构代码、矿产品经营许可证、安全生产许可证、排污许可证等。（2）外来文件a.法律、法规、规章、标准及行业、上级主管（监管）部门的规范、规定、规程及其他要求；b.认可文件（勘察、设计、评价及其审核的资料、资质证书；安全标准化系统外部评价报告等）；第1页共6页c.外来原件（设备设施说明书、合格证、质量证明书；法定监测、检测、检定、实验测试报告、表卡、记录）；d.三同时“”程序文件（立项、备案、可行性研究、设计、评价、验收及其审核资料、资质证书等）。（3）内部文件内部文件分为：安全标准化管理手册、管理制度和支撑文件。安全标准化管理手册是阐述安全标准化系统的综合性文件。控制程序是针对组成安全标准化系统的9个元素所编制的控制、指导文件，对9个元素进行了详细阐述，将其具体要求转化为企业的管理行为。支撑文件为安全标准化系统运行、管理使用的各种基础文件，其中安全记录真实记录安全标