文件编写规范(新)定义.pdf

文件编号 文件编写规范 版本号 A/0 页码 1/6 序 号 修 改 内 容 版本 提 出 部 门 生效日期 1 首次发行 A/0 2012.3.7

编制 审核 批准 文件编号 文件编写规范 版本号 A/0 页码 2/6

1. 目的 各部门在制作文件时能保证统一格式。

2.适用范围 全公司。

3.定义 3.1 受文单位：该文件必须发放到的单位。 3.2 负责部门：监督该文件执行并对其有效性负责的部门。

4.职责与权限 4.1 各部门：编写文件时遵照本规范要求。 4.2 文件审批者 :监督本规范实施。

5.程序 5.1 文件编写格式 :参照本规范格式。 5.1.1 各页页眉须含以下内容 : A. 左：公司名称和公司信息（ LOGO ） B. 中：文件名称 C.右：自上而下：文件编号，版本号，页码 5.1.2 首页页脚须含以下内容 : A. 修改记录 B. 签署栏 (编制、审核、批准 ) 5.1.3 有特殊固定格式之文件 (如图纸、作业标准书 )按固定格式编写 ,特殊格式第一次 使用时，须以工作单形式报程序文件管理部门审批 ,程序文件管理部门应将所有特殊 格式之标准文本归档备查。 文件编号 文件编写规范 版本号 A/0 页码 3/6

5.2 文件内容一般包含如下项目： 目的: 适用范围： 定义 : 权责与权限： 程序 :具流程性的文件可用表格式叙述 ,需含流程 .权责单位 .说明 .表单等项目。 参考资料 : 附件及表单 :

5.3 文件章节编号规定。 5.3.1 章节编号范例： 1. 目的 2. 范围 3. 定义 4. 权责与权限 5. 程序 5.1 5.2 5.2.1 5.2.2 A B a 文件编号 文件编写规范 版本号 A/0 页码 4/6 b 6. 参考资料 6.1 …文件 ( 文件编号”“ ) 7. 附件及表单 7.1 ……表 ( 表单编号”“ ) 5.3.2 章节