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文档介绍

信息管理系统方案样本

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信息管理系统方案样本

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公司信息管理系统工作实行方案

一、 建设目的

经过监理公司信息管理系统的搭建并组织实行 , 实现监理公

司重点业务的有效管理 , 达到以下目的 :

1、 公司各部门与分公司之间成立自动的信息传达和事务交接 ,

尽量防止人工达成 , 简单犯错的状况。

2、 总公司、 分公司、 项目部之间实现共同工作 , 提升工作效率。

3、 经过即时信息通知方式实现各有关部门共同跟进同一项目 ,

领导在各工作环节实现高效的审批、 批阅 , 同时经过项目资料库对各项目资料实行集中式管理 , 实现各种资源的有效共享。

4、 实现合理的、 高效率的文档的管控 : 文档公布前的审批、有条件的共享、 严格的查察权限、 文件的传阅等。

5、 实现网上信息、 通知广播式公布 , 同时信息公布人员可

随时监控到某重要通知有关人员能否已接收查察 , 防止了重要信

息的漏看。

6、 经过工作流程监控 , 实现工作的有效监控及客观评估。

二、 实行内容和范围

本次实行的内容为济南城建监理有限责任公司信息管理平台 ,

主要包含软件安装、 调试和开通 , 以及网络、 服务器等硬件设施

的集成和调试。 实行的范围为济南城建监理有限责任公司 7 个分公

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司、 1 个直属项目部及公司综合部、 项目管理部、 策划咨询部。

三、 实行步骤

第一阶段

1、 提出功能需求剖析

组织有关人员针对项目管理公司信息管理平台的使用模式并

联合本监理公司的组织架构、 管理模式及特色提出功能需求剖析 ,

为下一步信息系统的搭建供给基础依照。

时间:5 月 20日~5月 31日

2、 系统模块搭建

进入信息系统搭建阶段 , 软件开发人员依照功能需求将已开

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