图书和期刊的售后服务措施.docx
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- 2021-11-27 发布|
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图书和期刊的售后服务措施
我公司无条件接受学校提供的追补订单(品种和数量不限)物流配送与包装存放按常规订单处理,追补图书订单的折扣与中标价的折扣率一致,并承诺如下:
1、售后服务计划
双面钢制书架、图书室阅览桌椅、图书馆管理系统、扫描枪、图书加工技术服务、借阅卡、IC卡读卡器、图书防盗仪、图书馆借阅机等货物质保期为三年,在质量保证期内,因产品质量出现问题,我公司负责免费维修或更换,并承担与维修和更换相关的运费、保险等一切费用。超过质保期后只收取更换成本费用,不收取服务费。
1)定期回访自项目竣工之日起,定期主动对用户进行回访,问隔不超过6个月,形式为走访或远程联络。
2)接受用户意见,建立用户及项目售后服务档案各相关部门接受用户来访、来电、传真、电子邮件等,在1小时内作出快速响应,并把有关信息记入《售后服务单》,建立用户及项目售后服务档案,待售后服务工作完成后存档到计划经营部项目合同档案中。
3)指导维护与故障、问题解决跟踪项目运行情况,指导用户日常维护与正确操作,收集运行信息,以便及早发现和排除故障、隐患,同时在出现故障、问题时也能及时、准确地分析和解决。当故障或问题发生时,售后服务负责人应立刻组织人员进行售后服务,响应时间不超过1小时,根据情况选择解决方式,如需现场解决故障和问题,本地区(本省之内)0.5小时内到达现场处理,外地(外省)12小时到达现场处理,特殊情况与用户沟通决定。
2、服务响应时间
质保期内,如产品发生质量问题,我公司在0.5小时内到场进行维修。我公司在接到采购方通知后未依照约定时间到场的,采购方有权另行聘请专业人员进行维修,产生的合理费用在质保金中予以扣除,不足部分,我公司予以补足。
3、质保期过后的服务
线上服务方式:
1)提供7×24小时:全天候电话响应:XXXXXXX热线电话咨询服务。
2)提供7×24小时:网络支持服务:Email:XXXXX