会议室使用管理制度.docx

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第PAGE 会议室使用管理制度 　　一、会议室使用细则 　　1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理方法所指的会议室包括:1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室(四楼)、1408会议室。 　　2、会议室实施提前预约制度。为避开会议发生冲突，相关人员(部门)使用会议室，须提前3天通知总务处，填写会议室使用申请表，以便统一支配。临时召开的紧急会议需用会议室时，要准时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。 　　3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参与会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可依据实际状况做好相关工作的的预备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前预备，确保会议顺当进行。 　　4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部听从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 　　5、使用会议室的部门，必需爱惜会议室的设施，保持会议室清洁。用后应准时整理:检查平安(电源)，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。 　　6、开会期间，请疼惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。 　　7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特殊留意必需等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员准时整理睬议场地，如发觉设备故障或公务损坏准时报至总务处，准时修理，确保其他会议的准时进行。平安责任人为申请者