6 档案管理办法.doc

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文档介绍

中交三公局第二工程有限公司

二司办字〔2010〕40号

档案管理办法

第一章 总则

第一条 为了进一步规范和加强档案管理,有效地保护和利用档案,使档案能更好地为中交三公局第二工程有限公司各项工作服务。中交三公局第二工程有限公司(以下简称“二公司”),根据《中华人民共和国档案法》、《交通档案管理办法》、《中国交通建设股份有限公司档案管理办法》,结合公司的实际情况,特制定本办法。

第二条 二公司的档案是指二公司进行工作、生产经营、各项管理、基本建设和科学研究等活动中形成的,具有保存价值的,以备查考利用的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。

第三条 二公司档案工作由二公司总经理或一位副总经理全面负责,会计档案由总会计师或副总会计师分管,科技档案由一位总工或副总工分管。

第四条 档案工作列入二公司总体发展规划,纳入企业管理、生产经营、科学研究和技术管理的规章制度中,纳入各级领导的岗位职责和工作人员的岗位责任制中,并作为技术管理人员考核工作、岗位工资和绩效工资的内容之一。

第五条 对本单位形成的各类档案实行集中统一管理,不得由各承办部门和个人分散保存。

第六条 档案部门增添设备,购买用品及必要出差费用应纳入二公司经费管理计划,确保档案业务工作正常进行。

第二章 档案管理机构和任务

第七条 在办公室内设综合性档案室。

第八条 档案管理工作的主要任务:

一、对二公司档案工作统一计划部署,进行检查督促和业务指导。

二、贯彻执行党和国家及交通行业关于档案工作的方针、政策、法律、法规,制定二公司档案管理规章制度、工作标准并负责执行。

三、组织接收、收集、整理、保管、统计文书档案、科技档案和会计档案。

四、办理档案的借出和阅览手续及复印登记。积极开展档案的利用工作,编制专题目录、索引、卡片和汇编档案资料。

五、参加二公司有关生产技术会议和重点工程竣工验收会议、科研成果鉴定会议及重要设备开箱

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