文档介绍
文件记录控制程序（GB/T29490-2013）修订记录项申请单修订修订修改后修改内容次编号日期页次版本■营销中心■研发中心■制造中心■资材部■行政中心■ISO事务所适用部■财务中心■知识产权组门会签注:请于适用部门方格内涂“■”，并由相关部门负责人会签。印章处：文件编号IP-COP-01版本A/0制定部门ISO事务所总页数12页制定日期此文件盖有红色“受控文件”的印章，则是正式文件，任何审核日期员工不得私自影印！请妥善保管好正式文件！核准日期文件记录控制程序1目的:确保公司知识产权管理体系所有的文件、记录均能保持其有效性和适用性，能够安全有效地识别和管理；确保与公司知识产权管理体系的运行活动有关之记录易于阅读、识别、查阅、归档、储存、维护与处理，以提供符合要求和公司知识产权管理体系有效运行的证据。2范围:适用于公司知识产权体系管理文件、外来文件、各种记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置。3权责:3.1ISO事务所:3.1.1负责知识产权管理体系所有文件编号方式的制定及管理；3.1.2负责知识产权体系相关记录的统一保管与销毁，文件的登记、分发、回收及作废等管理工作；3.2知识产权组负责知识产权体系外来文件的收集、保存及更新3.3文件使用单位：3.3.1负责使用文件的保管、防护及旧版（作废）文件的收集与交回；3.3.2依规定对体系运行记录进行填写、收集、标识和归档。3.4文件的权责部门：3.4.1负责对其权责的文件进行编写、修订；3.4.2负责对其权责的流程主导执行；3.4.3负责对其权责相关流程所涉及的记录的保存。层别一阶文件二阶文件三阶文件外来文件行政决定、司法判决、知识产权类别手册程序文件记录律师函件等法律法规制定管理者代表各权责部门使用部门指定专人//审查总经理部门第一负责人部门负责人//核准总经理管理者代表ISO事务所知识产权组4定义:文件编号：IP-COP