文档介绍
PAGEPAGE1资料档案管理制度为加强公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本规定。.一、适用范围本制度适用于公司在：办公室管理、采购招标、营销策划、财务融资审计、工程管理、工程预算、规划设计、招商运营、物业管理、装饰装修等过程中所形成的具有保存价值的文件材料。.二、文件材料的收集管理1、资料分为文字资料、电子资料。.2、各部门负责职责范围内的档案的收集、整理，并将归档文件的电子档案存入电脑，由办公室负责拷贝和归档。.3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门的人员负责收集、整理，交办公室统一归档。.三、归档范围1、公司对外的正式发文、有关单位来往的文件材料。.2、公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、决议、通知、会议纪要、统计报表、简报、照片、录音、录像等。.3、公司人事、劳资材料。.4、公司的各类证件。.5、各项目立项申报资料、征地、拆迁、规划、政府及主管部门批文、复函、证件等前期技术资料及项目建设到竣工验收移交的各项施工往来文件资料。.6、各项目设计方案、施工图、设计变更、与设计院、勘察单位之间往来资料以及勘察、设计合同。.7、各项目施工总包、分包、材料采购合同。.8、各项目招投标、监理、工程进度计划、工程竣工验收资料及竣工图等有关资料。.9、各项目的预算、决算等资料。.10、各项目装饰装修类资料11、各项目营销策划类资料。.12、各项目招商运营类资料。.13、各项目物业管理类资料。.14、公司财务部相关资料由财务部指定专人负责整理归档。.以上1、2、3、4项由办公室进行分类整理归档，5至13项由各关联部门进行分类整理后，移交办公室归档。.四、归档要求1、档案要求：遵循文件的形成规律和特点，保持文件的有机联系，根据项目的不同、类别的不同、年度的不同进行区分分类，便于保管和利用