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档案利用典型实例的编写方法及示例

档案利用典型实例的编写方法及示例

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档案利用典型实例的编写方法及示例

【档案目标管理指导文本第三批：档案编研资料（ 3-8 ）】

档案利用典型实例的编写方法及示例

写作要诀： 简而言之， 就是何人何时何地因何事利用何档案

或资料解决何问题或获得何成效。

一、专题纲要写法举要

一、定义和作用

定义 档案利用典型实例是档案馆（室）管理人员所供应的档案信息资料为政治、经济、社

会发展带来直接或间接的重要社会、经济效益的典型实例。

作用 档案利用典型实例拥有以下几个方面的作用：

1、是交流档案工作经验的重要资料；

2、是宣传档案工作以及档案法例的必需路过；

3、是档案利用成就的一种反应；

二、档案利用典型实例的编写因素

1、利用者的单位、姓名、身份；

2、利用档案确实切时间和地址或供应档案的部门；

3、利用档案的目的和动因；

4、利用档案的内容、成分或数目、人次等频频过程；

5、利用档案所获取的效益（增值或节俭资本、人力、物力和时间，提升效率的比率和对照数

据、社会成效、社会反应等） ；

6、该实例的供应者（是哪一个档案室供应的或个人） ；

7、档案利用实例要冠拟鲜亮正确的标题。

三、需要注意的事项

1、只有事件、而没有结果；

2、只有结果、而没有利用过程；

3、不够典型、缺乏生动；

4、编写的因素不全，表达不完好、利用不明确；

5、缺乏真切、事实有水分、效益计算的不科学、不可以令人服气。

二、档案利用典型实例示例

示例一：

一同农民上访在档案中停息

东安县钟宝镇文书朱良明

2004 年 3 月 8 日在镇政府档案室和青林村档案室为核实一同上访事

件查阅档案资料。

本镇青林村四组村民王晓琴因原瓦子坪乡政府宅基地恢复农田后的使用问题与镇政府发生争