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办公室主任工作责任制度规章

制度 办公室主任工作责任制度 (一)职务

1. 负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策 、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长 决定的贯彻执行。

2. 定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方 面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及 时向厂长汇报、请示工作，并定期向上级书面 汇报。

3. 根据厂长指示，负责组织厂长主持的工作会议， 安排做好会务工作。

4. 负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工 作报告，主动为厂长当好参谋。

5. 组织起草厂部文件 (对各职能科室以厂部名义 起草的文件负责审核)，做好全厂文件的编号、 打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管 工作。

6. 组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发 和报刊收订分发工作，及时编写工厂大事记。

7. 会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的 各种会议。

8. 组织做好来客接待和小车的管理工作。

9. 指导做好电话话务与机线维修工作。

10. 根据厂长方针目标要求，及时编制本室方针目标 展开，并组织检查、诊断、落实。

11. 负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具 标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准 化及各科室文明办公进行检查督促。

12. 负责完成厂长临时交办的各项任务。 (二)职权

1. 有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。

2. 对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况，有 权检查督促。

3. 有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达 的工作任务。

4. 有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归 档工作。

5. 有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系 。

6. 有权安排调度小车的使用。

7. 对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正 权。

8. 对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文 件、资料有权拒绝打印发放。