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办公室 7S 标准规范

[键入文字] 7S 标准化规范 一、 目的 为了有效的推行 7S 管理，确保各工作场所的规范、合理。 二、 适用范围 此管理制度适用于日上办公室仓和公共场所以及文件、记录、电子本档，网络等的管理。 三、 内容 1. 常用标准 序号 范围 要求 图例 工作室都必须有标识牌，标识牌大小为 办公室 200*150mm,定置方向应于办公室门与窗 1 名称标识 （或办公区域）之间，靠近门旁。如果无 法放置，位于另一侧 有屏风的座位使用卡套，如图示。标识牌应放 在入门即可看见的位置，办公室内同一方 座位牌 2 向座位的标志牌应统一位置摆放。 标识 无屏风的座位使用卡座，如图示。内容参考上 图使用十号标签格式。 文件架标识位置于文件架前端位置，文件架规 范：第一层：标识已处理，7天内需整理归 文件架 3 档；第二层：标识急处理，2天内需整理归 标识 档；第三层：标识待处理，5天内需整理归 档。 文件柜 4 文件柜上禁止乱堆放各种物品。 要求 文件夹标识根据部门实际需要进行标识,但标 识应有编号与保管人. ①所有文件必须分类存档，文件按时间、编号、 文件夹 受控编码、斑马线进行排列，使之容易使 5 标识 用、容易归位； ②资料达 10 页以上方可成立新的文件夹，如没 有达到标准则统一归纳至文件类内； ④文件栏分类为：文件夹类、文件类（文件、

[键入文字] 表单、资料）、文具类（笔记本、测温仪、 计算器、托盘、墨盒、尺子）； ⑤文件栏：每个隔层最多放 4 个，一个隔层放 完之后才能开始放第 2 个，杂项栏需按高 矮顺序、由左至右整齐摆放；长时间不使 用的文件、文件夹应该放置在部门文件柜 中， 文件所涉及的表单，需按月整理 所有电源开关都应有相应的标识，以指示开关 电源开关 控制的电器每天午饭时间最后一人请自觉 6 标识 关闭照明电源，下班后请关闭各自插座电 源。 人员