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- 2021-10-20 发布|
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(办公室规章制度)
第一篇:(办公室规章制度)办公室规章制度
为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:
基本制度:
1、上班时着装整齐、服装统
一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。
2、办公室内禁止吸烟。
3、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
4、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
5、不得利用办公室会私客、聚会、不得在办公室吃饭。
6、不准私自动用办公室物品,如有需要应向办公室登记并做好领取记录
7、未经许可,营业员不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。
8、办公室须有专人值班,不得空缺。
9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好\请\谢谢\对不起\再见。
11、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
12、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。
13、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
14、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。
15、下班时随手整理自己的办公桌、关闭空调、关窗、断电、锁门。会议制度:
1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假。
2、参加会议时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。
3、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。值班制度:
1、值班人员必须按时到办公室。
3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
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