行政总结报告范文_1.docx

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文档介绍

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行政总结报告范文

一、关于行政文员方面的年终小结怎样写 1.行政文员岗位职责 (1)担任做好计算机打字、复印等行政工作。 (2)担任公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的详细使用和登 记,名片印制等工作。 (3)担任公司邮件和报刊的收取、分发工作。 (4)担任公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接精确?????及进、声音清楚、态度和气,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并准时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。 (5)担任低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 (6)担任各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。 (7)按标准定额,做好添购办公用品的方案编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 (8) 完成各项勤杂、选购工作。 (9) 担任公司办公场所的室内外绿化、盆景情况的检查监督,保证温馨良好的工作氛围。 (10) 担任下班时对整个办公区的巡察,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭状况并做记录。 (11) 完成行政部经理临时交办的其他任务。 2.行政助理:在各种行政事务方面关心和服务于公司员工,例如担任订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设备的管理等。 其职责次要有:帮助行政经理完成公司行政事务管理; 参加公司绩效管理、考勤等工作;参加公司行政、选购事务管理. 二、行政文员年度总结 个人年度总结在今年的8月份,我通过聘请会通过公司的认可任职(文员)这个岗位,次要做:各类文件的归档管理、整理检验报告、统计每月考勤并交财务做帐,留底、做好会议纪要、总

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