企业内部讨论流程.DOC

企业内部讨论流程

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1-1：部门内部交流：

1. 建议：Exchange内，各部门都建独立的讨论区。

2. 部门内部交流不要求书面形式的《需求请调单》（附件4）。

3. 自新增项目及项目变更的方案提出起，对方案讨论、确认、日程安排进行的会议都应作好会议记录，并放入Exchange存档。

4. 部门知会：非会议性的内部讨论也必须建档。所有业务讨论的Email都要求抄送部门经理，重大的讨论和部门决定抄送主管副总，其他方式的讨论应由秘书定期整理进度，在Exchange部门文档内存档。

1-2：部门间交流：

1-2-1：业务部门与开发部的交流：

1. Exchange内，各讨论的项目都建独立的讨论区。

2. 部门之间的重大的工作安排，有书面的通知

3. 部门之间的工作EMAIL全部抄送部门经理，涉及部门决定、项目的讨论和重要工作的安排的，EMAI抄送两主管副总。

自新增项目及项目变更的方案提出起，对方案讨论、确认、日程安排进行的会议都应作好会议记录，并放入Exchange存档。其他方式的讨论应由秘书定期整理进度，在Exchange部门文档内存档。

1-2-2：业务部门与信息部的交流：

业务部门发布广告、新业务开展的宣传及其他需信息部配合的工作，需由业务部门相关PMM向信息部主管副总、部门经理提交需求申请（Email）并提供业务描述相关文档。

业务部门相关的PMM负责审核信息部制作发布广告、新业务开展的宣传的页面制作和广告设计。

1-2-3：其他部门与财务行政部的交流：

? 财务：付款、报销按以前的公司财务制度进行。

? 人事：

? 招聘、新员工入司按以前规定的新员工入职手续执行（详见Exchange\tencent\01 普通讨论区\09 公司公告 内2001-8-16发布的公告）。