SAP采购申请操作指引.pdf

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文档介绍

SAP 采购申请操作指引

用户方 惠州立兴

文档名称 LHM-MM-PUR-01-TM- 采购申请

版本 V1.0

编者

日期 目录

1. 前言

2. 内容 2.1 菜单路径及事务代码 2.2 创建采购申请 (辅料采购申请、费用性采购申请、固定资产采购申请 ) 2.3 修改采购申请 (辅料采购申请、费用性采购申请、固定资产采购申请 ) 2.4 显示采购申请 (辅料采购申请、费用性采购申请、固定资产采购申请 ) 2.5 采购申请审批 2.6 采购申请汇总查询(报表) 2.7 采购申请转采购订单

前言

本手册适用于指导用户维护采购申请并进行审批,然后通过 PR 转 PO ,同时可使用报表查询采购申请清单。

内容

2. 采购申请

2.1 菜单路径及事务代码 事务码 ME51N 菜单 后勤 物料管理 采购 采购申请 创建 从菜单目录中逐级展开可找到 ME51N , 也可以直接在左上角空白框内输入事务代码 ME51N ,更改的事务代码是

ME52N ,显示的事务代码是 ME53N 。

2.2 创建采购申请 各部门常用或可能用到的采购申请类型有以下: 辅料采购申请 各部门使用的、有实物的采购申请类型,必须要有物料编号; 费用性采购申请 服务类型的、无实物的采购申请类型,比如设备维修、仪器校验等,无物料编号; 固定资产采购申请 机械设备等属于固定资产类型的采购申请,通常无物料编号(但如果属于跨公司订购 固定资产,则需要建立物料编号);

下图示为建立 “辅料采购申请” :

事务码 ME51N, 选择采购申请的类型为 “辅料采购申请 ”

请注意图示中红色与绿色高亮显示的部分: 编 字段名称 描述 属性 说明 号 1 单据类型 选择采购申请的类型 必填 2 货源确定 勾选此申请是否是向固定的供应商采购 不填 3 状态 系统显示单据现有的状态 必填 4 项目 系统根据输入的行项目自动带出流水号

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