综合档案室管理制度.docx

锡工院办发[2006] 08号 ★

综合档案室管理制度

一、档案整理归档制度

（一） 学院综合档案室集中统一管理学院的全部档案，隶属于 学院办公室领导。院属各部门应有一名负责人分管部门档案工作， 并配备一名兼职档案员。

（二） 档案整理原则、要求：

遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同 保管期限（永久、长期、短期），便于保管和利用。

保持齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变 的文件应予复制。

文件所用的书写材料、纸张、装订材料应符合档案保护要求。

确定归档文件的“件”。以件为单位，按照装订、分类、排 列、编号、编目、装盒的步骤进行归档。

（三） 各类档案归档时间：

党群、行政、出版、外事类档案应在次年六月底前归档。

教学综合管理文件于次年6月底前归档。其它各类材料在学 生毕业后，当年寒假前一次性归档。

科研类档案应在项目完成鉴定后两个月内归档。

基建类档案应在项目竣工验收后在三个月内归档。

设备类档案应在贵重仪器设备安装调试后两个月内归档。

声像档案应于录制编辑试放后两个月内归档。

财会档案应在每年年终立卷，由财务部门保管两年，于次年 六月底前归档。

二、 档案统计制度

档案室工作人员要及时准确的了解和掌握学院档案情况，认 真负责的做好档案统计工作。

建立健全统计帐薄，掌握档案的收进、整理、利用、移出、 销毁及各种情况数据，按上级档案部门和学院的要求及时报送各种 报表。

档案人员要认真填写各类统计表，及时、准确地汇总统计数 据，做到准确无误，提高档案工作的管理水平。

对统计数字进行综合分析，对存在问题，提出改进措施及建 议，报告学院领导。

做好档案统计工作，对库存档案从量上进行分析，得出合理 结论，为以后档案工作提供科学的依据。

三、 档案借阅制度