公司项目管理办法.doc

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文档介绍

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PAGE 9 公司项目管理办法 总 则

第一条 为规范装备制造分公司(以下简称分公司)的中标项目管理工作,建立健全项目信息,规范项目管理流程,保证分公司各项目对外联络沟通的及时性、准确性,确保施工中各职能部门与生产车间的顺畅有序进行,根据分公司项目管理职能划分,特制定本管理办法。

第二条 本办法适用于分公司所有项目的管理工作。 项目管理机构设置和工作范围

第三条 生产科为项目管理主管科室,下设项目管理组,负责项目中标后全过程管理。

第四条 岗位设置

1. 项目管理员,主要负责分公司所有中标项目的对外及对内的沟通协调。

2. 信息管理员,主要负责记录中标项目过程中的实时动态,管理在建项目的动态信息,建立并更新项目生产进度,整理并上报中标后项目的日(周)报(附件1)。

3. 资料管理员,主要收发项目相关的所有电子邮件、传真、信件等,并登记入账,及时下发业主、总包方、设计单位、监理单位等中标后项目的相关信息,并建立沟通联系方式档案,记录与相关方召开的会议记要,并整理存档。

4. 报关员,负责国外项目进出口报关、清关工作及国内海运项目与货代、码头等相关方的联络工作。

第五条 项目管理组工作范围

1. 与业主、总包方、设计、监理等单位沟通联系项目的图纸、工期、材料代用、技术问题、设计变更、费用追加等方面的问题。

2. 将项目技术负责人反馈的影响产品制作、成本或工期变更的相关信息及时与业主联系确认,得到业主确认后并及时书面通知技术负责人和经营科。

3. 将业主、总包方、设计、监理等单位提出的要求及其它问题及时以书面形式发放给相关领导、科室、车间。

4. 建立项目对外联系、来往函件(电子邮件)、变更信息、收发记录等项目过程管理档案,保证项目信息及时收集、整理、共享,具有可追溯性。

5. 利用分公司综合管理平台建立项目动态,随时更新,实现项目的动态管理。

6. 经营科下发开工通知

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