员工档案管理方案实用制度.doc
- 159****5521个人认证 |
- 2021-10-16 发布|
- 265 KB|
- 8页
职工档案管理方案适用制度
职工档案管理方案适用制度
职工档案管理方案适用制度
精选文档
员 工 档 案 管 理 制 度
一、目 的
为了规范企业人事档案管理,增强档案管理的完好性、真切性、实时性和保密性。同时为了保护人事档案的完
整,防备资料破坏,便于高效、有序的利用档案资料,特拟订本管理方法。
二、合用范围
合用于企业职工纸质档案和电子档案的管理工作。
三、职 责
企业行政人事部门为本企业职工人事档案的归口管理部门。
四、原则
分类标准、归档实时、摆列有序、层次清楚、整理规范。
五、档案管理内容
1、职工入职档案:个人简历、职工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇审定事项审批、笔试一试题、身
.
精选文档
份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、辞职证明、各种合同及协议。
2、职工培训档案:培训通知、培训总结报告或许考评结果、培训审批表、职工外派培训合同、出门培训反应表(证
书原件)、职工培训统计表。
3、绩效管理档案:将职工绩效查核有关资料按月归类整理。
4、职工辞职档案:职工离岗包含职工与企业排除(停止)劳动关系,死亡等情况。
六、程序
1、新职工报到后,收齐新入职职工的全部手续、证件、资料后,一致装入新建的档案袋内,并在档案袋封面左上
方书写上档案袋编号、职工姓名、性别。将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保留,纸质档案一致纳入
每位职工的个人档案袋,电子档案以 HR 管理信息系统为平台进行一致管理。职工人事档案管理人员须忠于职
守,严格恪守企业《职工保密管理制度》 。
2、档案成立:新职工经查核合格,入职之日始,即成立个人人事档案,开端档案资料包含:一寸近期免冠照片、
身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、应聘挡案表、录取审批表、职工个人档案表、体检报告、辞职 (失
业)证明等。
.
精选文档
七、 为保证职工档案信息的实时性和正确性,以表现系统时效