合同评审制度标准版.docx

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文档介绍

合同评审制度

合同评审制度

一、目的

为准确理解业主要求,对每份测绘合同和订单、标书进行评审,确保合同有效履行和业主或客户要求。

二、范围

适用于所有公司测绘合同评审。

三、职责

公司经营部负责组织合同的评审。

各相关部门参与合同评审,并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。

四、概述

(1)经营部在接受合同签,应对合同进行评审。以确定有关合同已被清楚描述。

必要时财务部应对履行合同会给企业带来的效益情况作预测分析,是否有能力履行合同,对合同内容的异议的得到解决。

(2)经营部接到业主的定单/合同后,应根据合同额的大小确定评审的人员,评审通过后由经营部负责人在合同确认处签字确认。

(3)合同应符合法律、法规和有关政策的规定。

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(4)经营部负责对“一般合同”进行评审;“特殊合同”的评审由营销部负责组织相关部门进行评审,合同需经总经理批准(数额应按企业实际情况确定)。

(5)一般合同不需填写《合同评审表》,部门经理签字确认即视为评审;特殊合同应填写《合同评审表》。

(6)合同评审通过后,有经营部将合同传递给生产部门,编制生产计划。

(7)合同修改后,应进行重新评审,审批后由供销部及时将信息传递由有关职能部门。

(8)合同评审的各项记录由营销部负责管理并保存。

合同评审管理办法财No.201602第一章总则

第一条为确保公司经济(商务)合同的合法性、有效性、可行性,规范合同评审活动,特制定本管理办法。

第二条合同评审的目的是依法防范风险,加强对费用和成本进行控制,保证合理安排采购款项的支付及客户货款的回款时间等。

第三条合同评审的依据为《中华人民共和国合同法》及公司合同签订管理办法。

第二章组织管理及其职责

第四条公司成立合同评审小组。合同评审小组由总经理、财务/运营总监、商务主管/采购主管/设备采购、客户主管组成。第五条公司合同评审小组的主要职责

(一)审查合同主要条款

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