华海机械股份有限公司车辆及驾驶员管理制度.docx
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- 2021-09-28 发布|
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华海机械股份有限公司车辆及驾驶员管理制度
一.目的
为了加强和规范公司用车管理,减少用车费用和降低成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,制定本制度。
二.适用范围?
本制度所指用车为公司范围内的业务、办公等用车。????????
三.管理单位????????????
1.公司车辆由综合管理部调度,主管人员管理。出差及业务用车应向主管人员登记申请。出襄阳市的须经总经理批准。
2.公司车辆证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由主管人员负责管理。
四.用车管理
1.员工外出办事,应首选公交车作为主要交通工具(副总经理以上人员及财务部支取大额现金用车除外)。确因公司业务需要使用车辆时,须填写《用车申请单》,经综合管理部主管领导审核批准后,交主管人员统一调配车辆。
2.主管人员依重要性顺序派车,在用车人填写的《用车申请单》上签字。如公司车辆一时调配不开,应向主管人员登记申请,经批准后方可打车外出。在发票上要注明始点和终点及所办事宜,否则不予报销。
3.员工因私事用公车,比照《公司员工临时用车管理规定》收费。停车费、公路桥梁收费一概由使用者承担。对于因私事使用车辆造成事故所发生的各项费用,除了保险公司的理赔外,其实际费用与理赔之差额亦由使用者承担,且其他责任由使用者自负。
交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常。
4.节假日等车辆的使用应书面或电话呈请主管人员负责人核准并经总经理批准。且第二天上班必须补交《用车申请单》,并由总经理在 “备注”栏签字。
5.出车
(1)司机应爱护公司车辆,每天清洁车辆和出车前保养,检查车辆油料、有效证件、水位等使用情况,保证车辆随时处于良好状态及行车安全。
(2)出车前到综合管理部主管人员处填写《行车记录表》“出车时间”、 “使用前公里数”、“使用前油表数”等有关内容。
(3)驾驶员在行车途中应特